Távmunka

 

Kis- és középvállalkozások számára a legfontosabb a hatékony működés, hiszen a legtöbb esetben az éles versenyhelyzet, illetve az alacsonyabb működő tőke szint miatt sokkal szűkebbek a lehetőségek, mint a nagyvállalatok számára. Ezért jó lehetőség a vállalkozások számára, ha alkalmazottaik egy részét távmunka rendszerben alkalmazzák.

 

Mi a távmunka

A távmunka egy speciális munkaszervezési mód: a munkavállaló a munkát nem a vállalkozás telephelyen végzi ugyanakkor ez a munkaviszonyra, az elvégzendő munka tartalmára, a felelősségi körökre nincs kihatással, és a munkáltató kontrollja, valamint a csoportmunka adta előnyök is megvalósíthatóak. A távmunkában foglalkoztatottak aránya nemzetközi szinten folyamatosan nő, Magyarországon azonban még jelentősen elmarad az európai átlagtól. Ez azonban a módszert alkalmazók számára előnyt jelent, hiszen megfelelő szervezettséggel a munka elvégzése ugyanannyira hatékony, míg a kapcsolódó költségek sokkal alacsonyabbak.

 

A távmunka elterjedésében az internet és a mobil kommunikáció jelentős szerepet játszik, hiszen az újabb és újabb internetes és mobil technológiák fejlődésével az iratok, levelezés hozzáférése könnyedén megoldható az irodától, telephelytől távol is.

 

A távmunka elsősorban akkor előnyös, ha az elvégzendő feladat sok utazással, külső ügyfélhez járással, esetleg sok túlórával jár, valamint ha a feladat elvégzéséhez a vállalkozás telephelye nem alkalmas, vagy a helyszíni jelenlét egyáltalán nem szükséges. Egy rövid számítással is érezhető, hogy ha beosztottunknak nem kell két megbeszélés között az irodába visszajönnie, mely utazással pl. napi 1 óra telik el, ez a beosztottunk évente közel másfél havi munkaidőt takarít meg.

 

A távmunka történhet otthoni munkavégzéssel, vagy mobil munkavégzéssel. A mobil munkavégzés lehetőségeiről a távoli hozzáférés szolgáltatásunk körében tájékozódhat.

 

A munkavállaló otthonában történő munkavégzés lehetőségével olyan munkavállalókat is alkalmazhatunk, akik nem folyamatosan érnek rá (egyetemisták, kismamák), viszont a kötetlen munkaidővel kedvezőbben lehet az ügyfelek igényeire is reagálni, és az otthoni munkavégzés kényelmesebb és hatékonyabb is.

 

A munkáltató a következő előnyöket élvezi:

- kisebb iroda is elegendő, nem kell minden munkavállalónak önálló munkahelyet biztosítani

- csökkennek a kapcsolódó költségek (takarítás, stb.)

- növekszik a munkavégzés hatékonysága, hiszen az irodában a munkatársak gyakran elvonják egymás figyelmét, például egy hangosan telefonáló kolléga szobatársai munkavégzését akadályozza.

 

A munkavállaló a következő előnyöket élvezi:

- a munka egy része otthon is végezhető, illetve megbeszélések között kevesebb időt kell utazással tölteni, csökkenhet a túlóra is

- olyan munkavállalók is megfelelnek a követelménynek, akik nem tudnak a hagyományos munkaidőben folyamatosan dolgozni

- a munkavégzés így kényelmesebb, kevésbé frusztráló.

 

Távmunka szolgáltatásunk

 

Mint látható a távmunka alkalmazásának eldöntése management kérdés, ebben konzultációs / hatékonysági szolgáltatásainkkal tudunk segítségére lenni.

A kialakított üzleti stratégia segítségével (konzultációs szolgáltatásaink) megszervezzük a távmunka technikai lehetőségét, kialakítjuk az IT infrastruktúrát, betanítjuk a munkavállalóknak a rendszerek használatát. Szolgáltatásunk részeként beszerezzük a szükséges hardware-eket és software-eket, valamint a szükséges folyamatos szolgáltatásokat (internet kapcsolat, adattár, mobil előfizetés, e-mail szolgáltatás) - saját vagy harmadik félen keresztül - biztosítjuk.

 

Kiegészítő - More! - szolgáltatásaink közül javasoljuk az IT támogatás (support) szolgáltatásunk igénybevételét is, hogy a távmunka rendszer folyamatos működése biztosított legyen.